Datenschutz und Informationssicherheit
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten und damit der Verantwortliche gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die Stadt Dübendorf, Usterstrasse 2, 8006 Dübendorf, Schweiz. Die bei uns für den Datenschutz zuständige Person kann unter der vorgenannten Postanschrift, per E-Mail an mathias.vogt@duebendorf.ch oder telefonisch unter +41 44 801 67 05 erreicht werden.
Datenschutz
Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt Ihnen auf, wie wir im Rahmen dieses Webangebots mit Ihren schützenswerten Daten umgehen.
- Bei speziellen Diensten kommen Services Dritter zum Einsatz (z. B. Video, Social-Media-Plugins, Ortsplan, Wohnangebote, Vorleseservice). Einige dieser Dritten haben sich vertraglich dazu verpflichtet, den Schutz Ihrer Personendaten zu gewährleisten. In den anderen Fällen wurden die Dienste so eingebunden, dass Sie entscheiden können, ob Sie die Dienste nutzen möchten oder nicht. Bei der Nutzung dieser Dienste gelangen Ihre Datenspuren (z. B. IP-Adresse) zu den Betreibern der Drittplattform, und deren Datenschutzbedingungen kommen zum Tragen. Mit einem Klick auf ein Symbol (z. B. Startknopf oder Social-Media-Plugin) starten Sie die Nutzung dieser Drittdienste.
- Wenn Sie uns im Rahmen von Online-Schalter-Diensten oder von anderen elektronischen Dienstleistungsangeboten oder Online-Reservationssystemen online personenbezogene Informationen zustellen, so dienen diese Personendaten einzig dem uns erteilten Auftrag. Je nach Art des Dienstes können dabei unterschiedliche Software-Komponenten und die Betreiber dieser Komponenten involviert werden. Solche Dritte unterstehen wie wir der gemeinsamen Verpflichtung, die Bestimmungen des Datenschutzes vollumfänglich einzuhalten und Personendaten einzig gemäss dem definierten Auftrag und für den deklarierten Zweck zu verwenden.
- Um Missbräuchen vorzubeugen, wird zusammen mit Online-Diensten durch unseren Hosting-Partner die IP-Adresse gespeichert. Die Daten werden regelmässig gelöscht. Eine Löschung der Daten kann jederzeit auch über den Webmaster (siehe unten) beantragt werden.
- Gemäss Bundesgesetz betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) müssen die Verbindungsdaten (Log-Daten) der Zugriffe auf unser Webangebot (sog. Randdaten) befristet durch unseren Hosting-Partner aufbewahrt werden. Diese Daten werden ausschliesslich im Zusammenhang mit möglichen Straftaten auf Gesuch an berechtigte Polizei- und weitere berechtigte Behörden und Dienste des Bundes und/oder des Kantons weitergegeben und in allen anderen Fällen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
- Für interaktive Dienste (Online-Schalter, Online-Reservationen usw.) bieten wir ein zentrales Benutzerkonto an, das je nach Dienst freiwillig oder obligatorisch ist. Im Benutzerkonto werden abonnierte virtuelle Dienste, getätigte Online-Geschäfte und der Status von Online-Geschäften angezeigt. Benutzer/-innen können eigene erfasste und gespeicherte Personendaten und abonnierte Dienste jederzeit selbstständig ergänzen, verändern oder löschen. Hinterlegte Adressdaten werden nicht weitergegeben, jedoch automatisch in Online-Formulare und Geschäftsprozesse eingefügt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
- Das Benutzerkonto ist nur für die Benutzerin bzw. den Benutzer zugänglich. Die Anmeldung erfolgt je nach Einstellungen und Dienst mit den persönlichen Profildaten (z. B. E-Mail/Mobile und Passwort) und/oder mit zusätzlichen Identifikationsmitteln. Bitte wählen Sie ein genügend starkes Passwort. Beachten Sie dazu die Hinweise beim Eingabefeld. Stellen Sie sicher, dass Ihr Passwort nicht in die Hände Dritter gelangt. Falls jemand Ihr Passwort erraten haben könnte, ändern Sie es.
- Unser System arbeitet mit gezielt genutzten Cookies, um den Benutzer/-innen eine höhere Bedienerfreundlichkeit anzubieten. Cookies sind kleine Dateien, die zwischen dem Browser (z. B. Edge, Chrome, Safari, Firefox usw.) der Benutzer/-innen und dem Webserver ausgetauscht werden und im Browser der Benutzer/-innen gespeichert werden. Es werden nur datenschutzkonforme Cookies eingesetzt.
Rechte der betroffenen Person
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. Darüber hinaus haben Sie – abhängig von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung von Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen sowie auf Übertragbarkeit (Datenportabilität). Wir sind zudem berechtigt, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen Ihrer Betroffenenrechte geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Damit Sie Ihre Rechte ausüben können, müssen Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine Ausweiskopie). Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB. Die zuständige kantonale Datenschutzbehörde ist die Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich. Betreffend Ihre Rechte sowie weiteren Fragen, Anregungen und Kommentaren zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie bitte die für den Datenschutz zuständige Person unter den eingangs genannten Kontaktdaten.
Sicherheit
Wir schützen Personendaten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzen wir geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein. Wir können jedoch die absolute Sicherheit der Daten nicht garantieren.
Sofern nicht anders vereinbart, übernehmen wir keine Haftung für Verstösse gegen diese Sicherheitsbestimmungen, sofern sie nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig erfolgen.
Das Hosting dieses Webauftritts erfolgt in unserem Auftrag durch unseren Hoster Innovative Web AG (i-web). i-web verpflichtet sich zum Schutz der übermittelten Personendaten. Die Daten werden nur, soweit es für den reibungslosen Betrieb des Webauftritts und der integrierten Applikationen notwendig ist bearbeitet.
Wir haben zusammen mit unserem Hoster angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um beim Benutzen unseres Webangebots zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verluste oder Zerstörungen von Daten oder unberechtigte Zugriffe darauf zu verhindern.
Bitte beachten Sie, dass E-Mails von Ihnen an uns oder von uns an Sie nicht verschlüsselt werden und damit auch nicht als sicheres Kommunikationsmittel gelten. E-Mails können zwischengespeichert, ausgewertet und von Zwischenstellen gelesen werden. Verwenden Sie also E-Mails weder für vertrauliche Sachverhalte noch für vertrauliche Daten, insbesondere nicht für Personendaten. Bitte verwenden Sie für vertrauliche Sachverhalte ausschliesslich unseren Online-Schalter.
Datenbearbeitung durch Benutzung der Webseite
Während Ihres Besuchs auf der Webseite werden automatisch allgemeine Informationen erfasst (z. B. Datum Ihres Besuchs, Zeitzone, Art des Webbrowsers und dessen Einstellungen, Version und Sprache, Ihre IP-Adresse, MAC-Adresse des Endgeräts (z. B. Computer oder Mobiltelefon), das verwendete Betriebssystem, abgerufener Inhalt und der Domainname Ihres Internet Service Providers). Wir verwenden diese Daten zu den oben genannten Zwecken, dabei insbesondere zu Verwaltungszwecken sowie zur Sicherstellung der Funktionalität der Webseite. Diese Daten sind auch erforderlich, um die Inhalte der Webseite korrekt bereitzustellen und zu optimieren, die langfristige Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Webseite zu gewährleisten und den Strafverfolgungsbehörden die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie im Falle eines Cyber-Angriffs zur strafrechtlichen Verfolgung benötigen.
SSL-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.
Server-Log-Files
Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten „Server-Log Files“, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dabei werden insbesondere die unten aufgezählten Informationen übermittelt.
Einsatz von Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite nutzen.
Notwendige Cookies sind Dateien, die an den Browser auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden, damit die Funktionsfähigkeit der Webseite gewährleistet wird und wir Ihnen bestimmte Funktionen anbieten können. Sie benötigen keine Zustimmung der Nutzer der Webseite.
Mit Hilfe von nicht notwendigen Cookies sammeln wir Informationen zu den Besuchen der Webseite. Zudem verwenden wir nicht notwendige Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite. Bei den von uns verwendeten Cookies werden in der Regel keine Personendaten gespeichert.
Dienste
Bei folgenden Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass durch dessen Verwendung erhobene Daten auch an einen Server eines Anbieters in einem Drittland – insbesondere in den USA – übermittelt und dort gespeichert werden. Zur Absicherung der Drittlandübermittlung haben wir EU-Standarddatenschutzklauseln mit dem jeweiligen Anbieter vereinbart. Der jeweilige Anbieter stellt nach eigenen Angaben die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vereinbarungen sicher. Gleichwohl ist eine Übermittlung von Personendaten in die USA mit besonderen Risiken für betroffene Personen verbunden.
Abacus
Für Bewerbungs- und Kontaktmöglichkeiten auf unserer Webseite nutzen wir die Software Abacus. Die Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen, werden ausschliesslich für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bewerbungen gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verwendet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Abacus entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Abacus.
Cyon
Einige Unterseiten werden durch die Cyon AG gehostet. Die Server von Cyon befinden sich in der Schweiz, und alle technischen Daten (z. B. Server-Logdaten, IP-Adressen) werden gemäss den gesetzlichen Anforderungen anonymisiert und sicher gespeichert. Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cyon.
Google Dienste
Auf unserer Webseite nutzen wir Google Analytics und Tag Manager. Die betreffende Google Gesellschaft hat ihren Sitz in Irland. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide "Google"). Obwohl wir annehmen können, dass die Daten, welche Google bei der Nutzung unserer Webseite abruft und speichert, keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten in Verknüpfung mit von Google eigens erhobenen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich bei Google selbst registriert haben, kann Google Sie möglicherweise auch erkennen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt dann in deren Verantwortung nach dessen Datenschutzbestimmungen. Für weitere Informationen zum Datenschutz (insb. zum Umfang, der Art und dem Zweck der Datenbearbeitung) verweisen wir auf die betreffende Datenschutzerklärung von Google.
Bei der Nutzung von Google Analytics können wir die Nutzung der Webseite (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden permanente Cookies benutzt, welche Google selbst setzt. Für Google Analytics haben wir den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer etwaigen Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Google teilt uns lediglich mit, wie unsere jeweilige Webseite genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Smush
Zur Optimierung der Bilder auf unserer Webseite verwenden wir das Tool Smush der Incsub LLC, USA. Die Bildoptimierung erfolgt datenschutzkonform. Die Speicherung oder Verarbeitung personenbezogener Daten ist auf die zur Optimierung notwendigen technischen Daten beschränkt. Für weiterführende Informationen können Sie die Datenschutzerklärung von Incsub LLC einsehen.
WordPress
Unsere Webseite wird über das Content-Management-System (CMS) WordPress verwaltet. WordPress erhebt und speichert allgemeine technische Informationen über die Nutzung der Webseite (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt anonymisiert und ausschliesslich zur Optimierung unserer Webseite. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WordPress.
YouTube
Auf unserer Webseite können YouTube-Videos eingebunden sein, die wir gegebenenfalls in Zukunft über unseren offiziellen YouTube Account veröffentlichen. Sobald Sie ein solches Video abspielen, werden Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten) an YouTube übertragen. Für die Datenverarbeitung ist YouTube verantwortlich, und es gelten die Datenschutzbestimmungen von YouTube.
Links zu anderen Webseiten
Die Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir schliessen jegliche Verantwortung oder Haftung für die unter den Links abrufbaren Webseiten Dritter aus.
Social-Media-Plugins und Präsenz
Abseits unserer Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Social Media Plattformen, bearbeiten diese Ihre Personendaten ebenfalls selbständig. Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können.
Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Online-Präsenzen betreiben. Wir erhalten dabei Daten von Ihnen und den Plattformen, wenn Sie über unsere Online-Präsenz mit uns in Kontakt kommen (z. B., wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenz besuchen). Gleichzeitig werten die Plattformen Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z. B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketingzwecke und um ihre Plattformen zu steuern (z. B. welche Inhalte sie Ihnen anzeigen).
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- TikTok
- YouTube
Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.