Das Sekretariat des Gemeinderates ist ein Bindeglied zwischen der Exekutive, dem Stadtrat, der Verwaltung und der Legislative, dem Gemeinderat mit dessen Kommissionen. Die Sekretärin / der Sekretär ist für die rechtliche Beratung und die Geschäftskontrolle zuständig. Ferner hat er die Kommissions- sowie Gemeinderatssitzungen vor- und nachzuarbeiten und nimmt an den Sitzungen teil.

Der Gemeinderat besteht aus 40 Mitgliedern und mehreren Kommissionen: Das Büro des Gemeinderates ist einerseits für die formelle Prüfung parlamentarischer Vorstösse zuständig. Anderseits nimmt das Büro GR den Entscheid des Gemeinderatspräsidenten über eine Durchführung beziehungsweise über eine Absage der Gemeinderatssitzung an seiner Sitzung zur Kenntnis. Die Sekretärin / der Sekretär leitet die weiterführenden Schritte ein. Bei der Geschäfts- und Rechnungsprüfungskommission (GRPK), wie auch der Kommission für Raumplanungs- und Landgeschäfte (KRL) geht es in erster Linie um die Vorberatung der Geschäfte, die der Stadtrat dem Gemeinderat überweist. Die Interfraktionelle Konferenz (IFK) ist für personelle Angelegenheiten des Gemeinderates zuständig. Nebst der GRPK und der KRL verabschiedet auch die IFK Anträge an den Gemeinderat.